suara banua news – MARTAPURA, Sekretariat DPRD Kabupaten Banjar meluncurkan Aplikasi JANJI TEMU.
Aplikasi ini merupakan sistem informasi pelayanan penerimaan tamu di Sekretariat DPRD Kabupaten Banjar.
SEBELUM tamu melaksanakan kegiatan kunjungan kerja ke Sekretariat DPRD Kabupaten Banjar, para tamu diminta mengisi formulir melalui google form.
Kepala Sub Bagian Humas dan Protokol Sekretariat DPRD Kabupaten Banjar, Muhammad Fahriansyah mengatakan, tujuan dari penerapan sistem informasi JANJI TEMU ini adalah untuk memudahkan dalam koordinasi, pengumpulan data, pengolahan data dan analisis data dengan menerapkan kemajuan teknologi dalam pelayanan.
Secara digital sistem ini, dapat memberikan kemudahan, akurasi data, efektif dan efisien,” jelas Fahriansyah.
Setiap tamu yang melakukan kunjungan kerja ke DPRD Banjar, mereka mengisi formulir melalui google form, dengan memberikan informasi data diantaranya :
nama DPRD dari kabupaten/kota mana.
Nama alat kelengkapan / AKD yang akan berkunjung, perihal kunjungan
Jumlah rombongan, tanggal dan hari berkunjung.
Nama kontak person, mengupload surat kunjungan kerja berbentuk File PDF/foto, mengupload surat tugas berbentuk file PDF/foto, mengupload surat lainnya, sambungnya Fahriansyah.
Adapun manfaat dari penerapan sistem informasi JANJI TEMU, sebut Fahriansyah, antar lain penggunaan aplikasi dapat membantu Sekretariat DPRD Kabupaten Banjar dalam pelaksanaan kegiatan penerimaan tamu secara professional, efektif dan efisien.
Sedangkan manfaat bagi pemerintah daerah adalah, terselenggaranya pemerintah yang amanah, baik, bersih dan efektif.
Selain itu ini juga mempermudah masyarakat dalam mendapatkan pelayanan dalam menyampaikan aspirasi.
Manfaat bagi reformasi birokrasi,
mendukung reformasi birokrasi dengan meningkatkan kinerja, pelayanan publik yang baik, professional dan akuntabel, lanjutnya.***
